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Administrative Assistant (m/f)

Temps-plein, CDD 1 an, ref.: ADMIN

 

Vous avez envie d’exercer un rôle-clé dans une organisation professionnelle, pluridisciplinaire, dynamique et à taille humaine ? Vous avez un sens inné du contact client et de l’organisation ? Cette opportunité est faite pour vous !

Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera activement aux activités quotidiennes du service.

 

TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

  • Gestion de l’accueil clients (tenue du standard téléphonique, accueil physique des clients, organisation des salles de réunions et agendas)
  • Contribution à la préparation et à l’organisation de missions à l’étranger (travel management)
  • Gestion du courrier et des prestataires externes
  • Suivi de la gestion des stocks
  • Travaux administratifs de support à l’ensemble des équipes

 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES 

  • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration ou équivalent
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou de l’administration
  • Parfaite maîtrise de la suite Office
  • Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e)
  • Maîtrise parfaite des langues française et anglaise. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l’allemand est considérée comme un avantage

 

POURQUOI POSTULER ?

  • Pour évoluer au sein d’une petite équipe accueillante, solidaire et bienveillante travaillant sur un portefeuille d’activités varié, où l’autonomie et la prise d’initiatives sont encouragées
  • Pour soutenir vos collègues de Luxinnovation par votre sens du service et votre disponibilité
  • Pour bénéficier d’une expérience qui sera valorisée sur votre CV
  • Pour profiter d’un lieu de travail agréable et idéalement situé à Belval, à proximité immédiate de la gare

 

Vous vous retrouvez dans cette annonce ? Nous vous invitons à soumettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation directement online. 

 Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via job@luxinnovation.lu 

 

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