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Rejoindre Luxinnovation, c’est intégrer une équipe dynamique, pluridisciplinaire et multiculturelle avec des compétences pointues au service de l’économie luxembourgeoise. Qu’il s’agisse de soutenir l’innovation et la recherche-développement, de promouvoir les activités des secteurs à l’international ou d’encourager l’investissement étranger, Luxinnovation propose aux entreprises un large éventail de services et de programmes conçus pour créer un impact tangible.

Pour renforcer les activités de notre équipe au secrétariat, nous recherchons actuellement dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an un(e):

Assistant administratif 

Réf. ADM

MISSIONS

Notre secrétariat est le point central de notre Agence, au service de l’ensemble de notre équipe et de nos clients. Le candidat intègrera une équipe composée de 3 collaborateurs et remplira les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Assurer le support logistique pour les réunions internes et visites (gestion des agendas partagés, réservation et préparation des salles de réunion)
  • Organisation des déplacements professionnels et le suivi du car pooling
  • Traitement du courrier et des boites mails, mise à jour des bases de données
  • Suivi des stocks, gestion des commandes et rangement des espaces communs

PROFIL

Titulaire d’une formation en administration / secrétariat ou pouvant vous prévaloir d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, vous savez gérer plusieurs activités en même temps et disposez des compétences suivantes :

  • Maîtrise des langues française, anglaise et luxembourgeoise indispensable, la connaissance de l’allemand est un avantage
  • Utilisation courante des outils du pack MS Office
  • Organisé et autonome, vous faites preuve d’initiative et disposez d’excellentes capacités relationnelles

Intéressé (e) ? Ce job est pour vous ! Nous vous invitons à postuler via le lien ci-dessous :

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