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Luxinnovation, l’agence nationale pour la promotion de l’innovation et de la recherche, contribue au développement économique du Luxembourg en stimulant l’innovation, en alimentant la croissance internationale et en attirant sur le territoire des investisseurs étrangers.

Constitué en tant que Groupement d’Intérêt Économique (GIE), Luxinnovation est une initiative portée par le ministère de l’Économie, le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, la Chambre de Commerce, la Chambre des Métiers et la FEDIL – The Voice of Luxembourg’s Industry. Comptant un peu plus de 70 collaborateurs aux profils très qualifiés et aussi diversifiés que les services proposés, nous recherchons aujourd’hui un (e):

Assistant de direction (m/f)

Temps plein, CDI, réf : ASSDIR

 

VOS MISSIONS

Rattaché à la direction, vous avez pour mission principale d’assister la CEO dans la gestion et l’organisation administrative de ses activités. Vous assumerez également un rôle de support du Comité de direction et plus largement du Conseil de gérance. Doté d’un excellent relationnel avec un sens aigu des priorités, vous gérez avec discrétion les informations et mènerez les missions suivantes :

 

  • Soutenir la CEO dans l’exercice de ses fonctions
    • Gérer ses appels, son agenda, son courrier et ses déplacements ;
    • Préparer ses dossiers de travail et supports de présentations ;
    • Assurer l’accueil de ses visiteurs ;
    • Centraliser et réaliser le suivi des sollicitations internes et externes.
  • Soutenir les membres du Comité de Direction
    • Gestion des courriers institutionnels de Luxinnovation.
  • Soutenir le DAF dans l’exercice de sa fonction de Secrétariat Général
    • Gestion et mise à jour des documents officiels de Luxinnovation (statuts, règlement interne, Comptes annuels, …) ;
    • Procéder à l’enregistrement des documents de l’entreprise auprès du Registre de Commerce et autres instances (Registre des Bénéficiaires Effectifs, …).
  • Apporter un support administratif et logistique au Comité de direction
    • Planifier et organiser les réunions ;
    • Rédiger des supports de communication interne : compte rendu, rapports, notes ;
    • Documenter les décisions prises, effectuer le suivi des actions identifiées ;
    • Réaliser l’archivage des informations et contribuer au développement de nouveaux processus et méthodes de travail.
  • Assurer la gestion administrative et logistique des réunions du Conseil de gérance et de l’Assemblée générale :
    • Planifier, convoquer et organiser les réunions pour le Président du Conseil ;
    • Coordonner la préparation des dossiers de travail et diffuser les documents de réunion ;
    • Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des points d’action ;
    • Agir en tant que point de contact pour les membres du conseil de gérance et répondre à leurs sollicitations.

 

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 3 en secrétariat de direction, gestion d’entreprise ou équivalent, vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle de 10 années minimum dans une fonction similaire. Autonome et très organisé, vous attachez une attention particulière à la qualité et à la précision de votre travail. Vous disposez, en outre, des compétences suivantes :

  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication interpersonnelle
  • Confidentialité et discrétion, autonomie, prise d’initiatives, flexibilité et bonne capacité à s’adapter aux changements
  • Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande
  • Maitrise des outils informatiques environnement Windows

 

Intéressé (e) ? Nous offrons un travail varié au sein d’une organisation professionnelle, pluridisciplinaire, dynamique et à taille humaine.

Veuillez soumettre votre CV avec lettre de motivation via ce lien

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