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Luxinnovation est l’agence nationale luxembourgeoise de l’innovation. Elle encourage et soutient les entreprises à innover et à se développer, tout en facilitant leur collaboration avec les acteurs de la recherche publique.

Luxinnovation souhaite engager à temps plein pour un CDD de 6 mois à démarrer au plus tôt

SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONNISTE (m/f)
Réf : SEC/REP

Missions 

Réception

  • Accueil physique des clients
  • Tenue du standard téléphonique
  • Gestion de l’attribution des salles et de la logistique liée

Support administratif interne

  • Gérer le courrier entrant & sortant
  • Réaliser le support logistique pour les meetings collaborateurs
  • Gestion des stocks de fournitures et consommables
  • Mise en place des espaces communs
  • Travaux de bureautique
  • Gestion des problèmes techniques du bâtiment
  • Support à l’équipe secrétariat en cas de besoin

Profil 

Vous avez une formation en secrétariat ou assimilé et bénéficiez d’une première expérience dans le domaine administratif.

Vous savez travailler de manière autonome. Vous êtes proactif et organisé.

Vous maitrisez les langues française, anglaise et luxembourgeoise (l’allemand est un atout) ainsi que les outils bureautiques de l’environnement Windows.

 

Rejoignez alors notre équipe secrétariat au sein d’un acteur essentiel de l’économie luxembourgeoise, n’hésitez à postuler en ligne en y joignant votre CV et une lettre de motivation.

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